CTI Client Hilfe:
Textdateien / CSV, XML

- Themen-Index
- Versionen
- Neue Funktionen im CTI Client 3.x
- Systemvoraussetzungen
- Installation
- Telefonsteuerung
- Programmfunktionen
- Ordner / Datenanbindung

- Datenquellen

- Outlook
- CardDAV
- ODBC (Access, MySQL, DBase,...)
- Google-Kontakte
- Lotus Notes
- LDAP
- ACT!
- combit address manager
- cobra Adress PLUS
- CAO-Faktura
- Textdateien / CSV, XML

- Filter erstellen/bearbeiten
- Importfilter verwalten
- Live-Suche in Datenquelle
- Konfigurationsdialoge

- Optionen
- Fensterverwaltung
- Design
- Tutorials

Auf dieser Seite

- Verknüpfung externer Adressdaten
- - von Webserver via HTTP/HTTPS
- Neuen persönlichen Ordner erstellen
- CTI Server benötigt eine Permanent-ID Spalte

#### Einbinden vorhandener Adressdaten als formatierte Textdatei (z.B. CSV, XML)

> Teilweise liegen Adressdaten als formatierte Textdatei vor, zum Beispiel nach einem Export aus einer anderen Anwendung. Textdateien, deren Datenfelder mit Semikolon oder Tabulator getrennt sind, können Sie über [Telefonbuch > Neu > Neue Ordner-Verknüpfung] schreibgeschützt einbinden.
> Ab CTI Client Version 3.1.032 werden auch spezielle XML-Formate unterstützt (vorerst die Yealink-Telefonbuchformate).
> In der folgenden Beschreibung wird der Begriff "CSV-Datei" stellvertretend für "Textdatei" verwendet.

> Hinweise:

> - Spaltenstruktur:
>   - Der CTI Client gibt keine feste Spaltenstruktur vor, sondern erlaubt eine Typisierung der vorgefundenen Spalten.
>   - Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten.
>   - Wenn möglich, sollte die erste Spalte einen permanenten Datensatz-ID enthalten.
>   - Im Kontext des CTI Servers wird dringend empfohlen, dass die Datendatei eine Spalte mit permanenten Datensatz-ID enthält.
> - Schreibzugriff:
>   - Wenn Sie Schreibzugriff als Einzelnutzer auf die Adressdaten benötigen, dann ist die Variante B) mit anschließenden Datenimport zu verwenden.
>   - Wenn Sie Schreibzugriff für mehrere Nutzer benötigen, dann ist eine Textdatei das falsche Format. Entsprechende Alternativen sind unter gemeinsame Adressdaten aufgeführt.
> - Cache/Aktualisierung:
>   - In der Grundeinstellung kopiert der CTI Client die originale CSV-Datei in sein lokales Arbeitsverzeichnis.
>     Bei XML-Dateien erfolgt in diesem Schritt die Konvertierung nach CSV.
>   - Bei jedem Programmstart prüft der CTI Client, ob sich das Dateidatum der originalen CSV-Datei geändert hat und kopiert diese ggf. neu.
>   - Mit F5 kann auch zur Laufzeit ein erneutes Einlesen der originalen CSV-Datei erzwungen werden.
> - Einbindung in mehrere bestehende CTI Client Instanzen anhand einer Beispieldatei "Kontakte.csv":
>   - Die Adressdaten liegen auf einem Netzlaufwerk "S:" unter "S:\\Daten\Kontakte.csv".
>   - Diese CSV-Datei haben Sie in einem CTI Client eingebunden und die Spalten typisiert sowie ggf. die Datenmaske angepasst. Die Informationen zur Spaltentypisierung und Datenmaske speichert der CTI Client unter [Menü > Datei > Arbeitsverzeichnis > Öffnen > "folders\Kontakte\mask.cfg"].
>     Gleichzeitig versucht der CTI Client die Datei "mask.cfg" nach "S:\\Daten\Kontakte.cfg" zu kopieren, sofern er Schreibrechte auf das Verzeichnis hat.
>   - Sollte der aktuelle Nutzer keine Schreibrechte auf "S:\\Daten\" haben, können Sie die Datei "mask.cfg" ggf. manuell mit Administratorrechten nach "S:\\Daten\Kontakte.cfg" kopieren.
>   - Wenn Sie nun die Datei "S:\\Daten\Kontakte.csv" in einer anderen CTI Client Instanz als Telefonbuch einbinden, wird die Spaltenzuordnung/Datenmaske automatisch übernommen.

> ###### CSV- oder XML-Datei von Webserver laden via HTTP/HTTPS

> CSV- oder XML-Dateien können mittels HTTP/HTTPS auch von einem Webserver geladen werden. In einer heterogenen Umgebung lassen sich somit leicht zentrale Telefonbücher bereitstellen.
> Die Einbindung im CTI Client erfolgt über [Telefonbuch > Neu > Neue Ordner-Verknüpfung > ... > HTTP].

> - Die oberen Hinweise zu CSV-Dateien im Dateisystem gelten analog auch für Webserver/HTTP.

#### Option B: Erstellen eines neuen persönlichen Ordners

> Um einen neuen persönlichen Ordner zu erstellen, wählen Sie [Telefonbuch > Neu > Neuer Ordner > Telefonbuch] und folgen Sie der Dialogführung. In diesem Ordner können Sie anschließend Ihre Adressdaten verwalten oder auch vorhandene Daten importieren. Die Daten werden immer in Ihrem lokalen Arbeitsverzeichnis gespeichert.

> Hinweise:

> - Andere Nutzer dürfen keine Schreiboperationen auf diesen Ordner ausführen.
> - Im Editor-Modus der Datenmaske können Sie neue Datenfelder hinzufügen oder vorhandene anpassen.

#### CTI Server benötigt eine Permanent-ID Spalte

> Wenn Sie eine CSV-Datei im CTI Server einbinden über [Telefonbücher > Neu > Vorhandene Datenquelle einbinden], dann wird dringend empfohlen, dass die Datendatei eine Spalte mit permanenten Datensatz-ID enthält.

> - Die Spalte ist dann im Schritt "Spalteneigenschaften" mit dem Typ "ID" zu kennzeichnen.
> - Ohne Permanent-ID Spalte gelten folgende Einschränkungen:
>   - Es können im Server keine kontaktbezogenen Notizen gespeichert werden.
>   - Neue/geänderte/gelöschte Datensätze können nicht differenziell an die Clients übertragen werden.
>   - Wenn der Server eine Änderung an den originalen Daten erkennt, werden alle Datensätze an alle Clients neu übertragen.
>   - Da die Datensätze nicht eindeutig referenziert werden können, ergeben sich noch weitere Einschränkungen.